WiLL Mail導入手順|初期設定〜配信まで(つまずき回避チェック付き)

結論:WiLL Mailは“導入の段取り”さえ揃うと、運用が安定するタイプ。
この記事は、初期設定→テスト送信→配信開始まで、つまずきポイントだけ先に潰しながら進める。
迷ったら、最後のチェックリストだけ見て進めてもOK。

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目次

この手順のゴール(最短でここまで)

  • 送信元(From)を独自ドメインで固定
  • ドメイン認証(SPF/DKIM/DMARC)を“壊さず”通す
  • リスト(購読者の箱)を1つ作る
  • 購読フォーム(または登録導線)を用意する
  • 確認メール(ダブルオプトイン)を整える
  • テスト配信で「届く」を確認する

0) 事前準備(ここを飛ばすと高確率で詰まる)

0-1. 送信元メールアドレスを用意する(固定する)

おすすめ例:

  • newsletter@yourdomain.com
  • hello@yourdomain.com

ポイント:

  • フリーメール(@gmail.com等)を送信元にしない
  • From名は最初から固定(後で変えるほど解除が増えやすい)

0-2. DNSを触れる状態にする

WiLL Mailに限らず、配信サービスを使うなら、DNSで認証レコードの追加が必要になることが多い。
(SPF/DKIM/DMARCなど)

  • ドメイン管理(レジストラ/サーバー)にログインできる状態にする
  • TXT/CNAMEを追加できる状態にする

1) 基本情報を設定する(最初に“名前”を固定)

WiLL Mail側の「送信者設定(From設定)」で、まずここを埋める。

  • 差出人名:サイト名(例:Opsory)
  • Fromメール:newsletter@yourdomain.com
  • 返信先(Reply-To):hello@yourdomain.com など

コツ:

  • 差出人名を凝らさない(後で変えたくなる原因になる)
  • 返信先を生きてるアドレスにする(問い合わせが来たときに詰まらない)

2) ドメイン認証(最重要):まずは“観測→安定”の順

ここが導入の8割。先にやる。

2-1. SPF(送っていい送信元を名簿登録)

SPFは「このドメインから送っていい送信元」をDNSに書く仕組み。

やること:

  • 既存のSPFがあるか確認(重複してると壊れやすい)
  • WiLL Mailの案内にある値を、既存のSPFに統合する(必要に応じて)

注意:

  • SPFは基本“1本”が前提。複数本立つと失敗しやすい。

2-2. DKIM(署名)

WiLL Mailが提示するDKIM用のDNSレコード(多くはCNAME/TXT)を追加する。

やること:

  • 指示されたホスト名(selector)でレコード追加
  • 反映後、管理画面上で「認証済み」になるか確認

2-3. DMARC(まずは観測モード)

DMARCは、SPF/DKIMが失敗したときの扱いを宣言する仕組み。

おすすめ開始:

  • p=none(観測)
  • レポート受信先(rua)を設定(受け取れるメール)

最初から reject まで強めるのは、設定が固まってからでいい。


3) リスト(購読者の箱)を作る:最初は1個だけ

最初に増やすと運用が死ぬ。まず1個。

おすすめ:

  • リスト名:Newsletter
  • 説明:週1のまとめ配信

ここで決めること(最小でOK):

  • ダブルオプトインを使うか(基本ON)
  • 登録時にどのリストに入るか(Newsletter固定)

4) タグ/セグメントは“最小”から(移行にも強くなる)

最初はタグを増やさない。増やすなら「流入元」だけ。

例:

  • src:post(記事末フォーム)
  • src:footer(フッター)
  • src:lp(登録ページ)

※「topic:◯◯」みたいな興味タグは、購読者が増えてからでいい。


5) 購読フォーム(登録導線)を作る:最初はメールアドレスだけ

WiLL Mail側のフォーム機能 or 埋め込みコードがある場合は、最初は超シンプルに。

  • 入力項目:メールアドレスのみ
  • 同意文:短く(プライバシーポリシーへリンク)
  • 登録後:確認メールへ誘導(ダブルオプトインなら必須)

WordPressへの置き方(一般的なパターン)

  • 埋め込みコード(HTML/ショートコード)を固定ページや記事末に貼る
  • 置き場所は“関心が高いカテゴリの末尾”に絞る(全ページに出さない)

6) 確認メール(ダブルオプトイン)を整える

確認メールが分かりにくいと、登録が完了せず「増えない」になる。

おすすめ(最小構成):

  • 件名:【サイト名】登録確認:ニュースレター購読の確認
  • 本文:やることは1つだけ(ボタンを押す)
  • 完了ページ:登録完了/解除できる旨/届かない場合の案内

7) テスト配信(ここで“届く”を確認する)

最低この3つに送る:

  • Gmail
  • Outlook(またはHotmail)
  • iCloud(あれば)

チェック項目:

  • 迷惑メールに入っていないか
  • From名が意図通りか
  • 解除リンクが見つかるか
  • リンクが壊れてないか(誤リンクが一番痛い)

8) 送信前の“ウォームアップ”(最初だけ意識する)

新しいドメイン・新しい配信は、最初に一気に送るとコケやすい。

最初の運用(おすすめ):

  • 少人数(自分+数人)でテスト
  • 次に、反応が良い層だけに送る
  • 週1固定で継続(波を作らない)

到達率は、結局「継続と安定」で育つ。


9) 週1運用に落とし込む(“止まらない形”が勝ち)

ツールが何でも、回る型は同じ。

おすすめ:

  • 週1配信(固定曜日)
  • 主役リンクは1つ
  • 解除導線は目立つ
  • 指標は3つだけ(クリック/解除/苦情)

テンプレ:


よくある詰まりポイント(ここだけ先に潰す)

認証が通らない

  • DNSが別場所で管理されている(レジストラ/サーバーどっち?)
  • SPFが複数本立っている
  • 反映待ち(DNSは即時にならないことがある)

登録が増えない

  • 確認メールが届いてない/迷惑メールに入ってる
  • フォームが“全ページ”に出て逆に信用を落としてる
  • 文言が重い(最初は短くていい)

解除が増える

  • 配信頻度がブレる
  • 主役リンクが多すぎて読者が疲れる
  • “誰に何を送るか”が曖昧

まとめ:WiLL Mail導入は「認証→最小運用→テスト」で勝つ

WiLL Mailは、メール配信を“独立した運用”として回したい人に向きやすい。
ただ、最初にやることはシンプル。

  • From固定(独自ドメイン)
  • SPF/DKIM/DMARC(観測→安定)
  • リストは1つ
  • フォームは1つ(メールだけ)
  • テスト配信で「届く」を確認

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