KAGOYA MAILレビュー：メルマガじゃない。業務メール基盤としての向き不向き

最初にハッキリ言う。
KAGOYA MAILは「メルマガ配信ツール」じゃなくて、法人向けの“業務メールサーバー”。

ここを混ぜると、だいたい不幸になる。
（メルマガを送りたい人がメールサーバーを選ぶ／社員メールを整えたい人がメルマガツールを選ぶ、みたいな事故）

まずはこの比較ハブで“カテゴリ違い”を整理してから読むと、判断が速い：

• 国産メール配信サービス比較（目的別）

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先に結論：KAGOYA MAILが向いてる人 / 向いてない人

向いてる人

• 社員の @自社ドメイン メールを増やしたい（アカウント運用が主戦場）
• ユーザー数が増えてもコストが跳ねない “定額”が好き
• SPF/DKIM/DMARCなどの 送信ドメイン認証 を含めて、業務メールの信頼性を上げたい
• Webメール＋管理パネルで、運用をシンプルにしたい

向いてない人（ここ重要）

• 読者に向けた ニュースレター／メルマガを大量に送りたい
• 開封率・クリック率・セグメント・ステップ配信など、メールマーケ機能が欲しい
• フォーム→同意ログ→配信停止→分析まで、全部を“配信側”で回したい

メルマガ目的なら、まずこっち：

• メール配信システムの選び方（目的別チェックリスト）

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KAGOYA MAILは何者？（3行で理解）

• 法人向けメールサーバー（業務メールの受送信・アカウント管理が中心）
• ユーザー数・メールアドレス数が無制限で、月額定額の思想
• SPF/DKIM/DMARCなどの認証＋アンチスパム等、“ちゃんとした業務メール”の土台に寄せてる

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強み：KAGOYA MAILが刺さるポイント（実務目線）

1) “人が増えるほど安く見える”定額設計

ユーザー課金のクラウドメールだと、人数増＝コスト増が直撃する。
KAGOYA MAILはそこを逆方向に踏んでる。
採用・外注・部署増みたいな“人数の揺れ”がある会社だと、精神的にラク。

2) 送信ドメイン認証を含めて「信用」を作りやすい

業務メールって、結局は「相手に届く・疑われない」が仕事。
SPF/DKIM/DMARCは、メール界の身分証みたいなもん。

まず土台の理解が不安ならこれ：

• メール到達率の基本：SPF/DKIM/DMARCと送信方法

3) “メール運用”に寄った機能が最初から揃ってる

業務メールは、マーケより 事故らない運用 が大事。
（誤送信、マルウェア、なりすまし、アカウント管理、移行、など）

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注意点：KAGOYA MAILでやりがちな事故

1) メルマガ大量配信をメールサーバーでやろうとする

これ、かなりの確率で詰まる。
メールサーバーは「業務メール基盤」だから、大量配信の世界観（配信最適化・苦情率・速度・反応計測）とは別カテゴリ。

メルマガ運用したいなら、こっちの“配信カテゴリ”に寄せたほうが生存率が上がる：

• WiLL Mailレビュー（配信を業務として回す）
• ブラストメールレビュー（一斉配信をシンプルに回す）
• 配配メールレビュー（機能＋サポートで回す）
• Cuenote FCレビュー（大規模・要件重め）

2) “無制限”の解釈をミスる（容量は別）

アカウント数やアドレス数が増やせても、保存容量（合計）はプランで決まる。
人数が多い会社で、添付が多い運用だと、容量設計が効いてくる。

3) 認証だけ整えて「運用」が雑

SPF/DKIM/DMARCは土台。
でも運用が雑だと、結局は信用が落ちる（誤送信、迷惑メール扱い、返信管理の崩壊）。

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判断フロー：あなたの目的はどれ？

• 社員・部署の業務メール（アカウント管理・セキュリティ）
  → KAGOYA MAIL（このページの主役）
• 読者に送るニュースレター／メルマガ（到達率＋効果測定＋配信運用）
  → メール配信システム（WiLL Mail / ブラストメール / 配配メール / Cuenote FC）
• WordPressブログ起点で“最短スタート”して、育ったら移行したい
  → まず MailPoet、伸びたら外部へ
• MailPoetは本当に使える？（実務レビュー）
• MailPoetの初期設定（詰まりやすい順に潰す）
• MailPoet vs WiLL Mail（WordPress内完結 vs 外部運用）

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導入前チェックリスト（業務メール基盤として詰まらない）

• [ ] 目的が「業務メール」だと全員で合意した（メルマガ用途じゃない）
• [ ] 使うドメイン（@company.com）を確定した
• [ ] 既存メールからの移行方針を決めた（データ・アカウント・転送）
• [ ] DNS編集できる状態にした（SPF/DKIM/DMARCやMXのため）
• [ ] 誰がアカウント作成・削除をやるか決めた（退職/外注/部署増に備える）
• [ ] “添付が多い運用”か確認した（容量設計が効く）
• [ ] テスト送受信をした（Gmail/Outlook/iCloud等）
• [ ] なりすまし対策（DMARC）は “観測→強化” で進める方針にした

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まとめ：KAGOYA MAILは「社員メールを増やす人」に刺さる

KAGOYA MAILは、メールマーケのための道具じゃない。
会社の“会話”を支えるための、業務メール基盤。

だからこそ、

• 人が増えるほど、コストが読みやすく
• 認証やセキュリティの土台を固めやすい

一方で、
ニュースレターや一斉配信で伸ばしたいなら、最初から “配信カテゴリ” を選んだほうが勝てる。

最後に、全体像の整理はここが最短：

• 国産メール配信サービス比較（目的別）