ニュースレター運用テンプレ:週1で回す設計図(MailPoetでも外部ESPでも同じ)

ニュースレターは「気合いで書くもの」じゃなく、週次で回る仕組みにすると強い。
このページは、MailPoet(WordPress内完結)でも外部メール配信サービスでも使える、週1で回すための運用テンプレ

関連:


目次

このテンプレの前提(最初から欲張らない)

週1運用で一番大事なのは、次の3つだけ。

  1. 毎週出せる量にする(60〜90分で作れる分量)
  2. 型を固定する(構成を毎回悩まない)
  3. 1つの行動に絞る(クリック先を増やしすぎない)

ニュースレターは“長文”じゃなくていい。
読者が欲しいのは 「今週、何を見ればいい?」 の答え。


週1の基本ワークフロー(結論:この4ステップで回す)

ステップ1:ネタ集め(10分)

  • 今週出した記事、更新した記事を確認
  • “比較・代替・導入手順”のうち、読者が一番得する順に並べる
  • 1つだけ「メイン」を決める(主役リンク)

ステップ2:下書き(20〜30分)

  • 件名と冒頭1段落を先に書く
  • 本文はテンプレに流し込む(後述)

ステップ3:チェック(10分)

  • リンク確認(死んでないか、誤URLがないか)
  • 解除リンクがあるか
  • 誤字より「誤リンク」を優先して潰す

ステップ4:送信と振り返り(10分)

  • 送信
  • 24時間後に「開封/クリック/解除」を見る
  • 次週に1つだけ改善点をメモ

週次スケジュール例(迷わない運用)

パターンA:木曜配信(おすすめ)

  • 月:今週の主役記事(または更新)を決める
  • 火:メール下書き
  • 水:リンク確認・調整
  • 木:送信 → 24時間後に軽く振り返り

パターンB:日曜配信(生活に合う人向け)

  • 金:主役決め
  • 土:下書き
  • 日:送信

最初は「固定曜日」だけ決めれば十分。
スケジュールが固定されると、読者も“受け取る習慣”ができる。


テンプレ(本文構成):これをコピペして毎週使う

この構成は「短く、判断しやすく、クリックが1つに集まる」設計。

件名テンプレ(まずは3種類だけ)

  • 【今週】◯◯を選ぶなら、ここだけ見ればいい
  • ◯◯の落とし穴:導入前に1分で確認
  • ◯◯の代替まとめ:用途別に最短で決める

ポイント:
件名は“煽り”より“判断”の言葉が強い(例:選ぶ、確認、決める)。

プリヘッダー(件名の次に見える短文)

  • 迷いどころだけ短く整理しました。
  • まず結論、そのあと理由です。
  • 使う人 / 使わない人を分けました。

ニュースレター本文テンプレ(そのまま使える)

こんにちは、Opsoryです。
今週は「{テーマ}」で迷いがちなポイントを、最短で整理しました。

今週の結論(30秒)

  • {結論1}
  • {結論2}
  • {結論3}

今週の主役:{記事タイトル}
{なぜ読む価値があるかを1〜2行}
→ {記事タイトル}を読む

補足(必要なら1つだけ)

  • {補足リンクのタイトル}:{何のためのリンクか}
    → {補足リンク}を読む

最後に
次回は「{次回の予定テーマ}」を、導入で詰まらない形にして出します。
※配信停止はこのメールの案内からいつでもできます。

このテンプレの狙い

  • 「主役リンク」を1つに絞って迷わせない
  • 冒頭で結論を出して、読む/読まないの判断を速くする
  • 補足リンクは最大1つ(欲張るとクリックが散る)

MailPoetでの実装(運用がラクになる設定)

MailPoetを使う場合は、最初はこのどちらかだけ。

1) 更新通知(Digest)で回す(最初のおすすめ)

  • 週1で新着記事を自動挿入
  • 冒頭に“結論3行”だけ手動で足す

メリット:毎週「白紙から書かない」
デメリット:編集部っぽい個性は後から乗せる

2) 通常ニュースレター(手動)で回す

  • 主役記事を1本決めて短く書く
  • テンプレ化して毎回差し替える

メリット:読者との距離が縮まる
デメリット:ネタがない週に止まりやすい(→更新通知で救える)


運用でブレないためのルール(Opsory用)

ルール1:毎回「1つだけ」主役にする

クリック先が増えるほど、読者は動けなくなる。

ルール2:配信頻度は変えない(最初の3ヶ月)

週1で始めたら、3ヶ月は週1。
運用は“気分”で揺らすと壊れる。

ルール3:タグは増やさない(最初の50人まで)

セグメントは後でいい。
最初は「送れる仕組み」を優先する。


最低限見る指標(数字の沼に入らない)

週1運用で見るのはこの3つだけで十分。

  • クリック率:主役リンクが踏まれてるか
  • 解除率:読者と内容がズレてないか
  • 迷惑メール報告(見れる場合):ゼロに寄せる

開封率は参考程度。
件名で上下するし、環境で計測もブレる。


送信前チェックリスト(毎回これだけ)

  • [ ] 主役リンクは1つに絞った
  • [ ] リンクは全部クリックして確認した(誤リンクがない)
  • [ ] 解除導線がある
  • [ ] 変な全角スペースや崩れがない(特にスマホ)
  • [ ] 件名が長すぎない(スマホで切れる前提)
  • [ ] 送信リスト(対象)が意図通りか

まとめ:ニュースレターは“文章力”じゃなく“設計”で勝つ

週1のニュースレターは、仕組みにすると継続できる。
継続できると、記事が“資産”から“関係”に変わる。

Opsoryの運用は、まずはこれでいい。

  • 週1固定
  • 主役リンクは1つ
  • テンプレで回す
  • 指標は3つだけ見る

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